Codice Etico

1 PREMESSA

Il Codice Etico ha l’obiettivo di definire i principi etici fondamentali, le regole comportamentali nonché le responsabilità che la Società riconosce, rispetta e assume come valore e imperativo vincolante a cui sono tenuti a conformarsi tutti i destinatari dello stesso.

Il Codice Etico è un mezzo efficace per prevenire comportamenti irresponsabili o illeciti da parte di chi opera in nome e per conto della Società, perché introduce una definizione chiara ed esplicita delle responsabilità etiche e sociali verso tutti i soggetti coinvolti direttamente o indirettamente nell’attività dell’azienda (clienti, fornitori, soci, cittadini, dipendenti, collaboratori, istituzioni pubbliche, associazioni ambientali e chiunque altro sia interessato dall’attività dell’azienda).

Il Codice Etico comunque non sostituisce e non prevale sulle leggi vigenti e sul Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro in essere.

1.1 Itaka s.a.s intende attraverso il Codice Etico:

• Definire ed esplicitare i valori ed i principi etici generali che sono alla base della propria attività e dei rapporti con clienti, fornitori, soci, cittadini, dipendenti, collaboratori, amministratori, istituzioni pubbliche ed ogni altro soggetto coinvolto nell’attività dell’azienda.
• Formalizzare l’impegno a comportarsi sulla base dei seguenti principi etici: legittimità morale, equità ed eguaglianza verso ciascuno evitando ogni discriminazione in base ad età, sesso, salute, razza, nazionalità, opinioni politiche, convinzioni religiose;
• Operare professionalmente garantendo la tutela della persona, la tutela dell’ambiente, con diligenza, trasparenza ed onestà, riservatezza, imparzialità, garantendo la protezione della salute di tutti i soggetti coinvolti, direttamente e indirettamente.

1.2 Strumenti ed organi di attuazione

L’attuazione dei principi contenuti nel Codice Etico è affidata agli amministratori della Società, il cui compito è quello di diffondere la conoscenza e la comprensione del Codice Etico in azienda, monitorare l’effettiva attivazione dei principi contenuti nello stesso, ricevere segnalazioni in merito alle violazioni, intraprendere indagini e comminare sanzioni.

1.3 Destinatari

Le norme del Codice Etico si applicano senza eccezione alcuna agli amministratori della Società, al management, al personale dipendente, ai collaboratori esterni, ai partner commerciali, ai fornitori ed a tutti coloro che intrattengono rapporti con la Società stessa.

2 L’OGGETTO SOCIALE

Itaka s.a.s ha per oggetto sociale: Il commercio in qualsiasi forma, in Italia ed all’estero, di sistemi di trigenerazione e cogenerazione per la produzione di energia elettrica, termica, frigorifera e vapore; La realizzazione, la vendita, il montaggio e la manutenzione di impianti industriali in genere e la produzione di energie alternative e la generazione combinata di energia; lo svolgimento di attività, anche agricole,   per la produzione di olii vegetali e materie prime;Lo svolgimento di prestazioni di servizi alle imprese finalizzati all’esecuzione di progetti gestionali, studi di fattibilità, pianificazione aziendale, progetti informatici con forniture Hardware e software; l’assunzione di rappresentanze commerciali di prodotti e servizi relativi ed inerenti alle attività di cui sopra.

La società può inoltre compiere tutte le operazioni commerciali, industriali, mobiliari ed immobiliari ritenute necessarie od utili per il conseguimento dell’oggetto sociale, prestare fidejussioni e garanzie reali o personali, anche a favore di terzi, assumere partecipazioni ed interessenze in altre società aventi oggetto analogo od affine o connesso al proprio, nonché a partecipare a consorzi ed a società consortili.

Il tutto così come previsto dalle norme di legge e con la precisazione che l’eventuale attività finanziaria sarà svolta esclusivamente aò fine di realizzare l’oggetto sociale e non nei confronti del pubblico.

3 AMMINISTRATORI DELLA SOCIETA’

Gli amministratori della Società, nella consapevolezza delle proprie responsabilità, si ispirano ai principi contenuti nel presente Codice, orientando la propria attività a valori di onestà, integrità nel perseguimento degli obiettivi aziendali, lealtà, correttezza, rispetto delle persone e delle regole, collaborazione reciproca.

Gli amministratori della Società sono responsabili della valutazione delle situazioni di conflitto d’interesse       o di incompatibilità di funzioni, incarichi e posizioni all’esterno così come all’interno della Società e dovranno usare il massimo rigore nell’apprezzamento di tali circostanze, a vantaggio di un rapporto trasparente e proficuo della società nei confronti dei soggetti coinvolti nell’attività dell’azienda, le istituzioni, i soci e gli utenti.

4 LE RISORSE UMANE

Itaka s.a.s attribuisce la massima importanza a quanti prestano la propria attività lavorativa all’interno società, contribuendo direttamente allo sviluppo dell’azienda. È inoltre interesse della Società favorire lo sviluppo e la crescita professionale del potenziale di ciascuna risorsa anche allo scopo di accrescere il patrimonio delle competenze possedute da ciascun dipendente o collaboratore.

4.1 Principi deontologici di Itaka a.s:

La Società

• si impegna a realizzare condizioni di lavoro funzionali alla tutela dell’integrità psico-fisica e della salute dei lavoratori ed al rispetto della loro personalità morale, evitando discriminazioni, illeciti condizionamenti ed indebiti disagi;
• adotta criteri di merito, di competenza e comunque strettamente professionali per qualunque decisione relativa al rapporto di lavoro con i propri dipendenti e collaboratori esterni;
• garantisce pratiche non discriminatorie nella selezione, assunzione, formazione, gestione, sviluppo e retribuzione del

Ferme restando le previsioni di legge e contrattuali in materia di doveri dei lavoratori, ai dipendenti sono richiesti professionalità, dedizione, lealtà, spirito di collaborazione e rispetto reciproco.

Ogni dipendente, consulente o collaboratore di Itaka s.a.s.:

• è impiegato sulla base di regolari contratti di lavoro o prestazione;
• orienta il proprio operato a professionalità, trasparenza, correttezza ed onesta, contribuendo con colleghi, consulenti e collaboratori al perseguimento degli obiettivi comuni;
• impronta la propria attività, qualunque sia il livello di responsabilità connesso al ruolo, al più elevato grado di efficienza, attenendosi alle disposizioni operative impartite dagli amministratori della Società;
• adegua i propri comportamenti interni ed esterni ai principi ed ai valori di cui al presente Codice, attenendosi a tutte le indicazioni e disposizioni dell’azienda in termini di sicurezza sul lavoro nel rispetto della normativa vigente;
• considera la riservatezza principio fondamentale dell’attività della società.

Il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti è obbligo specifico di ogni dipendente, consulente e collaboratore, il quale è tenuto a segnalare agli amministratori della Società:

• qualunque violazione – realizzata in ambito aziendale – di norme di legge o regolamento, ovvero del presente Codice;
• ogni episodio di omissione, falsificazione o trascuratezza nella tenuta della contabilità o nella conservazione della documentazione su cui si fondano le registrazioni contabili;
• eventuali irregolarità o malfunzionamenti relativi alla gestione e alle modalità di erogazione delle prestazioni, nella certezza che nessun tipo di ritorsione verrà posto in essere nei suoi

Sono vietati a quanti operano o collaborano Itaka s.a,s,

• il perseguimento di interessi personali a danno di quelli aziendali;
• lo sfruttamento del nome e della reputazione di Itaka s.a.s a scopi privati ed analogamente lo sfruttamento a fini personali della posizione ricoperta all’interno della società e delle informazioni acquisite nel corso della prestazione lavorativa;
• l’adozione di atteggiamenti che possano compromettere l’immagine della Società;
• l’uso di beni sociali, mezzi e risorse, per scopi diversi da quelli ad essi propri o eludendo regolamenti interni d’utilizzo e gestione;
• il consumo inutile o l’impiego non razionale di mezzi e risorse;
• l’espletamento di mansioni lavorative – anche a titolo gratuito – in contrasto o in concorrenza con la Società.
• l’accettazione di doni, somme in denaro, agevolazioni di qualsiasi natura e genere, legate all’espletamento di mansioni lavorative, comunque in contrasto con le norme di legge e con il principio del presente Codice Etico, o pregiudizievoli rispetto alla corretta attività della Società.

È fatto loro obbligo di evitare le situazioni anche solo apparenti di conflitto di interesse con la Società, e comunque di comunicare immediatamente ai responsabili della Società l’insorgere di dette situazioni.

Nell’ambito dell’attività lavorativa il dipendente non deve frequentare persone o rappresentanti di imprese che abbiano in corso con Itaka s.a.s procedimenti contenziosi.

L’interruzione o la risoluzione del rapporto lavorativo con la Società, indipendentemente dalla causa, non giustificano la rivelazione di informazioni riservate o l’esternazione di considerazioni che possano arrecare danno all’immagine e agli interessi dell’azienda.

5 RAPPORTI CON L’ESTERNO

5.1 Rapporti con le Istituzioni

Nel pieno rispetto dei ruoli e delle rispettive funzioni Itaka s.a.s. intrattiene relazioni e rapporti con amministrazioni dello stato, autorità garanti e di vigilanza, enti pubblici, enti ed amministrazioni locali, organizzazioni di diritto pubblico.

I rapporti con la Pubblica Amministrazione devono essere improntati sulla chiarezza, trasparenza e professionalità, sul riconoscimento dei rispettivi ruoli e strutture organizzative, anche ai fini di un positivo confronto volto al rispetto sostanziale della regolamentazione applicabile.

Nei rapporti con pubblici funzionari il dipendente deve tenere un comportamento ispirato alla massima correttezza ed integrità, evitando anche di dare l’impressione di voler influenzare impropriamente le decisioni o di richiedere trattamenti di favore.

A tale proposito Itaka s.a.s pone in essere le opportune cautele e le misure idonee a prevenire simili comportamenti da parte di chi agisce in suo nome e conto e che possano configurarsi come corruzione di pubblico ufficiale o di incaricato di pubblico servizio. Non sono inoltre consentiti omaggi o atti di cortesia e di ospitalità verso pubblici ufficiali e pubblici dipendenti, a meno che non siano di modico o scarso valore e comunque tali da non compromettere l’integrità e la reputazione di una delle parti né da potere essere interpretati come atti ad acquisire vantaggi illeciti o indebiti e/o in modo improprio.

Analogamente, nei rapporti con pubblici funzionari, con i quali venga in contatto per motivi di lavoro, il dipendente non può accettare compensi, omaggi o trattamenti di favore di valore più che simbolico e grava sul dipendente l’obbligo di informare il proprio responsabile gerarchico delle offerte ricevute in tal senso.

5.2 Rapporti con clienti e fornitori

Correttezza, professionalità, efficienza, serietà e affidabilità costituiscono la base per l’instaurazione di un valido rapporto anche con fornitori, consulenti e collaboratori esterni, la cui scelta viene operata in funzione di valutazioni basate su elementi di riferimento oggettivi, assicurando pari opportunità alle aziende fornitrici in possesso dei requisiti richiesti.

La selezione dei fornitori, consulenti e collaboratori esterni, e la determinazione delle condizioni d’acquisto delle prestazioni, devono essere basate su una valutazione obiettiva della qualità, dell’utilità, del prezzo dei beni e servizi chiesti, della capacita della controparte di fornire e garantire tempestivamente beni e servizi di livello adeguato alle esigenze di Itaka s.a.s. nonché della sua integrità   e solidità.

Nei rapporti con gli utenti e fornitori o con altri soggetti con i quali vengano in contatto per motivi di lavoro gli amministratori della Società ed i dipendenti non possono accettare compensi, omaggi o trattamenti di favore di valore più che simbolico; grava sul dipendente l’obbligo di informare il proprio responsabile gerarchico delle offerte ricevute in tal senso.

Qualunque atto e/o relazione di cortesia dovrà essere puntualmente documentata/o dandone specifica informazione agli organi societari.

5.3 Partiti ed organizzazioni politiche

La Società non finanzia partiti, loro rappresentanti o candidati, movimenti ed organizzazioni al di fuori delle forme consentite dalla legge.

La Società considera con favore e, se del caso, fornire sostegno a iniziative sociali, culturali ed educative orientate alla promozione della persona ad al generale miglioramento del benessere sociale e culturale della collettività.

6 OSSERVANZA DEL CODICE ETICO

6.1 Obbligatorietà

L’osservanza delle norme del Codice Etico è parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti ai sensi di legge. Nei contratti di collaborazione è incluso l’obbligo all’osservanza del presente Codice. La violazione delle disposizioni del Codice Etico da parte dei prestatori di lavoro (dipendenti, consulenti e collaboratori) costituisce inadempimento delle obbligazioni contrattuali e potrà determinare, a seconda dei casi:

• l’applicazione delle sanzioni e dei provvedimenti disciplinari previsti dai Contratti Collettivi applicabili;
• la risoluzione del rapporto;
• l’applicazione di penali;
• il risarcimento del danno.

Nessuno deve mai presumere di poter ignorare le normative ritenendo che ciò sia nell’interesse della Società.

Inoltre nessuno all’interno della Società ha l’autorità di impartire ordini o direttive in violazione del presente Codice.

Ciascun collaboratore o dipendente è tenuto a riferire tempestivamente:

• eventuali inosservanze del presente Codice Etico;
• ogni richiesta di violazione del medesimo, da chiunque proveniente, al proprio responsabile ovvero, in alternativa, direttamente alla funzione all’uopo preposta.

Gli amministratori della Società s’impegnano a:

• assicurare la massima diffusione del Codice Etico presso i prestatori di lavoro (dipendenti e collaboratori), i fornitori ed i soci, fornendo il necessario supporto interpretativo delle disposizioni ivi contenute;
• predisporre le azioni di comunicazione finalizzate alla miglior conoscenza ed attuazione del Codice;
• partecipare alla definizione dei criteri e delle procedure intesi a ridurre il rischio di violazione del Codice;
• svolgere le necessarie verifiche in ordine ad ogni notizia di violazione di norme del Codice, anche al   fine dell’applicazione da parte delle funzioni competenti delle necessarie misure sanzionatorie.

Itaka S.a.s. – La Direzione